Op 12 juni aanstaande wordt onze jaarvergadering 2010 (over 2009 dus)
gehouden bij Mieke Classens vanaf 20:00h
!!! Lees de notulen en bekijk de agenda !!!!
Notulen Jaarvergadering Attv ’71 over het jaar 2008 gehouden op 23 mei 2009
Aanwezig:
Leden:
Peter Verweijen (Voorzitter)
Toon v Loon (Penningmeester)
Peer v Kemenade (Wedstrijdsecretaris)
Walther Roelen (Secretaris)
Tonneke van Bussel (PR)
Martien Gorissen
Mieke Classens
Wim van Kemenade
John Goossens
Inge Leenen
Carmen Bukkems
Niet-leden:
Hanita Goossens
Nel Gorissen
Monique van Kemenade
20.20 Opening
De voorzitter opent de vergadering.Hierbij wat extra aandacht voor John en Hanita Goossens, we zijn namelijk erg blij dat zij er weer bij (kunnen) zijn.
20.25 Notulen van de jaarvergadering over 2007
De notulen van de jaarvergadering over 2007 worden geaccepteerd zoals ze zijn gepubliceerd.
20.28 Kascontrole
De kascontrole is dit keer uitgevoerd door Jean-Paul Kanters en John van den Heuvel. Zij zijn beide afwezig maar hebben bij de controle de stukken goedgekeurd en afgetekend. Wim van Kemenade zal volgende jaar samen met John van den Heuvel de kascommissie vormen.
20:30 Financieel verslag
Penningmeester Toon van Loon deelt de bijbehorende stukken uit, waarin onder andere opgenomen de begroting en realisatie van 2008 alsmede de begroting over 2009. Door de ingevoerde contributieverhoging en de zuinige ‘huishouding’ zijn er geen onoverkomelijke problemen. Toon verwacht, mede tengevolge van de binnengehaalde sponsorcontracten, over 2009 een licht positief resultaat. Vragen over specifieke posten worden door Toon direct beantwoord en de vergadering gaat akkoord.
20:43 Jaarverslag secretaris
De wedstrijdsecretaris heeft een compleet overzicht van de resultaten in 2008 van de diverse teams gemaakt hetgeen beknopt wordt voorgelezen. Verder wordt voor een verslag over 2008 verwezen naar de website waar ondertussen ook een item ‘Archief’ is opgenomen waar men oude verslagen en andere bijdragen kan nalezen.
20:50 Bestuursmededelingen
– We gaan weer een ledenwervingsactie met flyers doen in heel Asten. We beginnen met een proef in de wijk Loverbosch.
– Data voor verschillende toernooien kunnen nog niet worden vastgesteld vanwege de perikelen met de verbouwing van sporthal ‘de Schop’. Niemand lijkt exact te weten wat er en wanneer het gaat gebeuren.
20:59 Bestuursverkiezing
Daar zich voor de aftredende leden van het bestuur geen nieuwe kandidaten hebben gemeld en zij zich wel herkiesbaar hebben gesteld wordt door de vergadering unaniem besloten de huidige leden opnieuw te verkiezen.
Het bestuur blijft dus:
Peter Verweijen (Voorzitter)
Toon v Loon (Penningmeester)
Peer v Kemenade (Wedstrijdsecretaris)
Walther Roelen (Secretaris)
Tonneke van Bussel (PR)
21:10 Materiaal
We zullen proberen om via de ONA materiaal zoals opbergkisten en netposten gesponsord te krijgen. Bovendien doet het bestuur een oproep om netjes met het materiaal om te gaan en ook de jeugd daartoe te motiveren.
21:15 Rondvraag
Martien Gorissen stelt voor om in de krant (ED) bij de rubriek ‘Vraag en Aanbod’ een oproep voor de ledenwerving te doen. Dit is gratis. We besluiten dit te gaan doen.
– Een vraag met betrekking tot de nieuwe competitie kan worden beantwoord met dat we met twee jeugd en ook met twee seniorenteams zullen deelnemen.
21:29 Bedankje
Tonneke bedankt namens ATTV’71 de familie Classens voor de geboden gastvrijheid en biedt hen een presentje aan.
21:30 Sluiting
Peter Verweijen sluit de vergadering en de feestavond kan beginnen.
CONCEPT- Agenda Jaarvergadering 12 Juni 2010 (over 2009 dus)
1 Opening
2 Notulen jaarvergadering 2009 (Walther)
3 Kascontrole door John van den Heuvel en Wim vanKemenade.
4 Financieel jaarverslag door de penningmeester (Toon)
5 Jaarverslag door de secretaris (Walther)
6 Jaarverslag door de wedstrijdsecretaris (Peer)
7 Bestuursmededelingen
8 Bestuursverkiezing – aftredend (Toon/Peer)
– aantredend (Tonneke)
9 Materiaal
10 Jubileum (40 jarig bestaan ATTV’71 in 2011)
Ideeën: – Jubileumloterij
– Jubileum oriëntatietocht
– Jubileumboekje
– Wereld Kampioenschappen tafeltennis in R’dam
– De open Astense /Deurnese in 2011 in ieder
geval in Asten organiseren.
– open dag organiseren en daarbij bijvoorbeeld
de burgermeester, sponsors en de Rabobank
uitnodigen
11 Rondvraag
12 Sluiting en aansluitend feestavond.